Deductibilitatea cheltuielilor cu masinile in general este de 50%.

Aceasta deductibilitate se aplica pentru masini cu masa totala maxima autorizata mai mica de 3500 kg si mai putin de 9 scaune de pasageri, bineinteles se include si scaunul soferului.

Deducerea de 50% se aplica pentru masini care nu sunt folosite 100% in interesul activitatii firmei. Adica se mai folosesc si pentru activitati personale.

Probabil cei care au intocmit legea, pe baza practicii atat a operatorilor economici, dar probabili si practica personala s-au gandit ca o masina nu poate fi folosita 100% numai pentru activitatile firmei, caci toti suntem oameni si ne mai facem cate un comision in timpul programului sau nu.

Cheltuielile ce pot fi decontate cu masinile sunt:

  • Piese de schimb
  • Cheltuieli de reparatie si intretinere
  • Cheltuieli cu piese de schimb
  • Cheltuieli cu inspectia tehnica periodica – ITP
  • Impozitele pe masini
  • Asigurarea –RCA sau CASCO
  • Cheltuieli cu consumabile masini – lubrifianti
  • Taxa de drum – Rovinieta
  • Cheltuieli cu combustibilul
  • Diferente de curs valutar, dobanzi si comisioane aferente leasing-ului

Dar totusi codul fiscal ne informeaza ca putem deduce 100% cheltuielile cu masinile.

Conditiile pentru a deduce aceste doua cheltuieli:

  • Foaia de parcurs
  • Decont de cheltuieli, ordin de deplasare(delegatie) – documente contabile

Cum completam foaia de parcurs corect?

Foaia de parcurs pentru a fi completa trebuie sa contina urmatoarele elemente:

  • Categoria vehiculului
  • Kilometri parcursi de autovehicului
  • Scopul si locul deplasarii
  • Norma de carburant consumat pe kilometru

Norma de consum se calculeaza pe baza:

  • Directiva 80/1268/CEE a Consiliului privind emisiile de dioxid de carbon si

consumul de carburant al autovehiculelor cu modificarile si completarile ulterioare

  • Ordinul 14/1982 al Ministerului transportului

 Consumul de 7.5%  este stabilit pentru personalul institutiilor publice, asadar nu poate fi luat in considerare si de catre unitatile private.

Legislatie relevanta pentru articol:

  • Directiva 80/1268/CEE a Consiliului privind emisiile de dioxid de carbon si

consumul de carburant al autovehiculelor cu modificarile si completarile ulterioare

  • Ordinul 14/1982 al Ministerului transportului
  • O.G. nr. 1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii

Sursa: contadetop.ro