Deductibilitatea cheltuielilor cu masinile in general este de 50%.
Aceasta deductibilitate se aplica pentru masini cu masa totala maxima autorizata mai mica de 3500 kg si mai putin de 9 scaune de pasageri, bineinteles se include si scaunul soferului.
Deducerea de 50% se aplica pentru masini care nu sunt folosite 100% in interesul activitatii firmei. Adica se mai folosesc si pentru activitati personale.
Probabil cei care au intocmit legea, pe baza practicii atat a operatorilor economici, dar probabili si practica personala s-au gandit ca o masina nu poate fi folosita 100% numai pentru activitatile firmei, caci toti suntem oameni si ne mai facem cate un comision in timpul programului sau nu.
Cheltuielile ce pot fi decontate cu masinile sunt:
- Piese de schimb
- Cheltuieli de reparatie si intretinere
- Cheltuieli cu piese de schimb
- Cheltuieli cu inspectia tehnica periodica – ITP
- Impozitele pe masini
- Asigurarea –RCA sau CASCO
- Cheltuieli cu consumabile masini – lubrifianti
- Taxa de drum – Rovinieta
- Cheltuieli cu combustibilul
- Diferente de curs valutar, dobanzi si comisioane aferente leasing-ului
Dar totusi codul fiscal ne informeaza ca putem deduce 100% cheltuielile cu masinile.
Conditiile pentru a deduce aceste doua cheltuieli:
- Foaia de parcurs
- Decont de cheltuieli, ordin de deplasare(delegatie) – documente contabile
Cum completam foaia de parcurs corect?
Foaia de parcurs pentru a fi completa trebuie sa contina urmatoarele elemente:
- Categoria vehiculului
- Kilometri parcursi de autovehicului
- Scopul si locul deplasarii
- Norma de carburant consumat pe kilometru
Norma de consum se calculeaza pe baza:
- Directiva 80/1268/CEE a Consiliului privind emisiile de dioxid de carbon si
consumul de carburant al autovehiculelor cu modificarile si completarile ulterioare
- Ordinul 14/1982 al Ministerului transportului
Consumul de 7.5% este stabilit pentru personalul institutiilor publice, asadar nu poate fi luat in considerare si de catre unitatile private.
Legislatie relevanta pentru articol:
- Directiva 80/1268/CEE a Consiliului privind emisiile de dioxid de carbon si
consumul de carburant al autovehiculelor cu modificarile si completarile ulterioare
- Ordinul 14/1982 al Ministerului transportului
- O.G. nr. 1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii
Sursa: contadetop.ro